プライバシーポリシー

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

セントランス株式会社は、JISQ15001要求事項に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1. 1. ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

   個人情報の種別	利用目的	開示区分
   取引先から委託された個人情報	受託した業務を遂行するため	非開示
   協力会社社員のスキルシート	システム受託案件業務を遂行するため	非開示
   紹介者からの個人情報	紹介者と被紹介者の関係を照合するため	非開示

2. 2. 保有個人データの利用目的

   個人情報の種別	利用目的
   資料請求やお問合せを頂いた方の個人情報	お問合せへの対応
   お取引先の個人情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
   採用候補者、応募者の方の個人情報	採用選考、および連絡
   社員情報	人事、総務などの雇用管理
   当社施設来訪者	入退室の管理

3. 3. 保有個人データの安全管理措置

   皆様よりご提供を頂きました保有個人データに関し、下記の通り安全管理措置を講じております。

   組織的安全管理措置

   • 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
   • 個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。

   人的安全管理措置

   • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

   物理的安全管理措置

   • 個人情報を取り扱う区域において、入退室管理を実施しています。
   • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

   技術的安全管理措置

   • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
   • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4. 4. 保有個人データの開示等について

   当社に保有している保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

5. 5. 開示等の手続きの方法

   1. 1. 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。「個人情報開示申請書」
   2. 2. 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
   3. 3. 代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
   4. 4. お問合せは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
   5. 5. 保有個人データの「利用目的の通知」又は「開示」、第三者提供記録の「開示」をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円＋簡易書留郵便料金をお支払い願います。
   6. 6. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

   ※保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。
   「個人情報開示等申請書」に選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定ください。指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。

6. 6. 個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者

   個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

   セントランス株式会社 相談窓口
   E-mail 

7. 7. 代表者及び個人情報保護管理者

   当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。

   代表者：代表取締役社長 大和 麻子
   個人情報保護管理者：業務部 部長
   連絡先：〒108-0022 東京都港区海岸3-18-1 ピアシティ芝浦５階

8. 8. 認定個人情報保護団体

   当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。
   同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。

   認定個人情報保護団体名称

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
   個人情報保護苦情相談室

   苦情の解決申し出先

   住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
   電話番号：0120-700-779
   03-5860-7565
   注意：当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。